在香港，公司更換董事是一項(xiàng)常見(jiàn)的業(yè)務(wù)操作。隨著公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，可能需要更換現(xiàn)有董事或增加新的董事來(lái)適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)需求。然而，公司更換董事并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的過(guò)程，需要遵循一定的法律程序和提交相關(guān)文件。本文將詳細(xì)介紹在香港公司更換董事時(shí)需要提交的文件。

首先，公司更換董事需要進(jìn)行董事任免程序。根據(jù)香港公司條例，公司董事的任免必須經(jīng)過(guò)股東大會(huì)的批準(zhǔn)。在股東大會(huì)上，公司董事的更換需要通過(guò)股東投票來(lái)決定。一般情況下，公司董事的更換需要獲得股東過(guò)半數(shù)的同意。因此，在公司更換董事之前，需要召開(kāi)股東大會(huì)，并將董事更換的提案列入議程。

其次，公司更換董事需要提交一系列文件給香港公司注冊(cè)處。在公司更換董事后的14天內(nèi)，公司需要向香港公司注冊(cè)處提交以下文件：

1. 董事任命通知書(shū)：公司需要填寫(xiě)董事任命通知書(shū)，包括新任董事的姓名、身份證明文件、住址、國(guó)籍等信息。該通知書(shū)需要由公司董事簽署，并加蓋公司印章。

2. 董事辭職通知書(shū)：如果有現(xiàn)有董事辭職，公司需要填寫(xiě)董事辭職通知書(shū)，包括辭職董事的姓名、身份證明文件、住址、國(guó)籍等信息。該通知書(shū)需要由辭職董事簽署，并加蓋公司印章。

3. 公司董事會(huì)決議書(shū)：公司董事會(huì)需要開(kāi)會(huì)并通過(guò)決議書(shū)確認(rèn)董事更換的決定。決議書(shū)應(yīng)包括董事更換的具體事項(xiàng)、決議通過(guò)的日期、參會(huì)董事的簽名等信息。決議書(shū)需要由公司董事簽署，并加蓋公司印章。

4. 公司注冊(cè)處表格：公司需要填寫(xiě)公司注冊(cè)處指定的表格，包括新任董事的個(gè)人信息、公司名稱(chēng)、注冊(cè)號(hào)碼等。表格需要由公司董事簽署，并加蓋公司印章。

除了上述文件，公司還需要支付一定的費(fèi)用給香港公司注冊(cè)處。根據(jù)香港公司注冊(cè)處的規(guī)定，公司更換董事需要支付一定的注冊(cè)費(fèi)用和年費(fèi)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可以在香港公司注冊(cè)處的官方網(wǎng)站上查詢(xún)。

總結(jié)起來(lái)，香港公司更換董事需要提交的文件包括董事任命通知書(shū)、董事辭職通知書(shū)、公司董事會(huì)決議書(shū)和公司注冊(cè)處表格。在提交這些文件之前，公司需要召開(kāi)股東大會(huì)并獲得股東的批準(zhǔn)。此外，公司還需要支付一定的費(fèi)用給香港公司注冊(cè)處。通過(guò)遵循這些法律程序和提交相關(guān)文件，公司可以順利完成董事更換的手續(xù)，確保公司的合法運(yùn)營(yíng)。