在香港進行公司注冊和管理是一個相對簡便的過程，但在某些情況下，公司可能需要進行章程變更。章程變更是指對公司章程中的規(guī)定進行修改或更新，以適應公司發(fā)展和運營的需要。那么，香港公司在進行章程變更時應該去哪個部門呢？本文將為您解析香港公司注冊處的職責，幫助您了解章程變更的具體流程。

香港公司注冊處（Companies Registry）是香港特別行政區(qū)政府的一個部門，負責監(jiān)管和管理香港的公司注冊和相關事務。作為一家公司，如果您需要進行章程變更，您需要向香港公司注冊處提交相應的文件和申請。

首先，您需要準備一份包含章程變更內(nèi)容的特別決議書（Special Resolution）。特別決議書是公司董事會或股東大會通過的一項決議，用于確認公司章程的修改。特別決議書應包含以下內(nèi)容：公司名稱、章程變更的具體內(nèi)容、決議通過的日期以及決議通過的方式（例如董事會決議或股東大會決議）。

接下來，您需要填寫一份章程變更申請表格（Form NNC1）。該表格是香港公司注冊處規(guī)定的申請表格，用于提交章程變更的申請。在填寫表格時，您需要提供公司的基本信息，包括公司名稱、注冊號碼、注冊地址等。同時，您還需要提供特別決議書的副本作為附件。

完成特別決議書和章程變更申請表格的準備后，您需要將這些文件提交給香港公司注冊處。您可以選擇通過郵寄、傳真或親自前往注冊處遞交申請。請注意，遞交申請時需要支付相應的費用，具體費用標準可以在香港公司注冊處的官方網(wǎng)站上查詢。

一旦您的申請被香港公司注冊處接受，他們將對您的申請進行審核。審核過程可能需要一定的時間，具體時間取決于申請的復雜程度和注冊處的工作負荷。如果您的申請通過審核，香港公司注冊處將向您發(fā)放一份章程變更證書（Certificate of Change of Articles of Association）。這份證書將作為公司章程變更的法律證明，您可以根據(jù)需要向相關方出示。

總結(jié)起來，香港公司在進行章程變更時需要向香港公司注冊處提交特別決議書和章程變更申請表格。注冊處將對申請進行審核，并在通過后發(fā)放章程變更證書。作為一家專業(yè)的咨詢專家顧問，我們建議您在進行章程變更前，仔細閱讀相關法規(guī)和指南，并咨詢專業(yè)人士的意見，以確保您的申請符合香港公司法規(guī)定的要求。

通過本文的解析，相信您已經(jīng)了解了香港公司章程變更的具體流程和相關部門。如果您需要進行章程變更或其他公司注冊相關事務，我們建議您咨詢專業(yè)的律師或會計師，以確保您的申請順利進行。祝您在香港的業(yè)務發(fā)展順利！