在香港，公司注冊(cè)和管理程序相對(duì)簡(jiǎn)便，吸引了眾多國(guó)際企業(yè)在此設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或全資子公司。然而，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和發(fā)展，公司可能需要增加董事來(lái)適應(yīng)新的管理需求。那么，在香港公司增加董事時(shí)，需要提交哪些表格呢？本文將為您詳細(xì)解答。

根據(jù)香港公司條例，當(dāng)公司決定增加董事時(shí)，需要向香港公司注冊(cè)處提交一系列的表格和文件。以下是您需要準(zhǔn)備的主要文件和表格：

1. 公司董事會(huì)決議書：在決定增加董事之前，公司董事會(huì)應(yīng)召開會(huì)議，并通過(guò)決議書正式記錄決定增加董事的事項(xiàng)。決議書應(yīng)包括增加董事的姓名、個(gè)人資料和職務(wù)等詳細(xì)信息。

2. 新董事的個(gè)人資料：對(duì)于每位新董事，您需要提供其個(gè)人資料，包括姓名、國(guó)籍、住址、身份證明文件等。此外，還需要提供其職業(yè)背景、教育背景和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等信息。

3. 新董事的同意書：每位新董事都需要簽署一份同意書，確認(rèn)其愿意擔(dān)任公司的董事，并同意遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司章程。

4. 公司注冊(cè)處表格NNC1：這是香港公司注冊(cè)處規(guī)定的表格，用于申報(bào)公司董事的變更。您需要填寫公司的注冊(cè)號(hào)碼、公司名稱、新董事的個(gè)人資料等信息，并附上其他必要的文件和證明材料。

5. 公司章程的更新：如果增加董事的決定涉及到公司章程的修改，您需要更新公司章程，并向公司注冊(cè)處提交最新版本的公司章程。

除了上述文件和表格，根據(jù)具體情況，您可能還需要提供其他相關(guān)文件和證明材料。例如，如果新董事是外籍人士，您可能需要提供其護(hù)照復(fù)印件和簽證文件。如果新董事是香港居民，您可能需要提供其身份證明文件和居民證明文件等。

在提交上述文件和表格之前，建議您先咨詢專業(yè)的公司注冊(cè)顧問(wèn)或律師，以確保您的申請(qǐng)材料完整、準(zhǔn)確無(wú)誤。他們將能夠?yàn)槟峁┰敿?xì)的指導(dǎo)，并幫助您避免可能出現(xiàn)的問(wèn)題和延誤。

總結(jié)起來(lái)，當(dāng)香港公司決定增加董事時(shí)，需要提交公司董事會(huì)決議書、新董事的個(gè)人資料、新董事的同意書、公司注冊(cè)處表格NNC1以及更新后的公司章程等文件和表格。確保您準(zhǔn)備齊全并咨詢專業(yè)顧問(wèn)的幫助，將有助于順利完成董事增加的申請(qǐng)過(guò)程。

希望本文對(duì)您了解香港公司增加董事所需提交的表格和文件有所幫助。如有更多疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的指導(dǎo)，請(qǐng)隨時(shí)咨詢專業(yè)的公司注冊(cè)顧問(wèn)。